SUMENEP – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep menerima kunjungan Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip (FKMSA) dari Universitas Wiraraja (UNIJA) Sumenep, Senin (12/1/2026). Kunjungan tersebut menjadi bagian dari pelaksanaan program magang kearsipan guna meningkatkan kesadaran dan pemanfaatan arsip.
Kepala Bidang Pengelolaan, Penyelamatan, dan Autentikasi Arsip, Roni Agus Rijanto, SE., M.Si, mewakili Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep, menyambut langsung rombongan FKMSA. Dalam pertemuan itu, kedua pihak membahas penguatan peran arsip dalam mendukung pelaksanaan tugas pemerintahan, khususnya di lingkungan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan lembaga pendidikan.
Roni menegaskan bahwa arsip memegang peranan strategis dalam meningkatkan kinerja Pemerintah Kabupaten Sumenep. Menurutnya, arsip mendukung kegiatan administrasi, perencanaan, pengambilan keputusan, hingga pelayanan publik.
“Pengelolaan arsip yang tertib, sistematis, dan berkelanjutan menjadi kunci dalam menunjang kinerja pemerintahan daerah. Namun, masih ada OPD yang belum optimal dalam penataan arsip sesuai ketentuan kearsipan,” ujarnya.
Ia juga menekankan pentingnya keterlibatan masyarakat dalam menumbuhkan kesadaran arsip. Hal tersebut sejalan dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, yang menegaskan bahwa penyelenggaraan kearsipan merupakan tanggung jawab bersama antara pemerintah dan masyarakat.
Dalam rangkaian kegiatan tersebut, FKMSA Universitas Wiraraja menjalankan program magang kearsipan selama satu bulan. Para peserta magang melakukan input data arsip bernilai guna dan bernilai khasanah milik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep sebagai Lembaga Kearsipan Daerah (LKD).
Target kegiatan magang ini mencapai minimal 200 berkas arsip yang diinput ke dalam Simpul Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) sesuai standar kearsipan. Arsip tersebut nantinya dapat diakses masyarakat melalui Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) di laman resmi https://jikn.go.id sebagai bentuk keterbukaan informasi publik.
Koordinator FKMSA, Kholisin, SE, berharap program magang ini dapat meningkatkan pemahaman peserta mengenai pengelolaan arsip, mulai dari proses pengolahan hingga pengembangan arsip agar dapat disajikan dan dimanfaatkan secara luas oleh masyarakat.
