SUMENEP – Kwartir Cabang Gerakan Pramuka (Kwarcab) Kabupaten Sumenep, Jawa Timur, terus berupaya meningkatkan kualitas pendataan anggotanya. Salah satu langkah yang dilakukan adalah dengan mengembangkan Sistem Informasi Pengelolaan Anggota (SIPA) agar seluruh anggota Pramuka di Kabupaten Sumenep tercatat secara sistematis.
Kegiatan Upgrading Fitur Baru SIPA digelar di Pendopo Kecamatan Giligenting, Sumenep. Acara ini dihadiri Staf Admin Kwarcab serta perwakilan dari tujuh lembaga di Giligenting yang juga bertugas sebagai pembina Pramuka. Mengusung tema “Administrator di Gugus Depan se-Giligenting”, kegiatan ini difokuskan pada peningkatan kapasitas pengelolaan data anggota.
Materi dan Tujuan Upgrading SIPA
Narasumber dari Kwarcab Sumenep, Abdurrahman Hamdani, menjelaskan bahwa materi penataran mencakup cara pengelolaan SIPA di gugus depan, metode upload data anggota, hingga penyusunan kegiatan beserta laporan.
“Kita harus segera meningkatkan input data anggota dan kemudian beralih ke pengelolaan anggota. Untuk itu, peserta diharapkan fokus mengikuti upgrading ini sehingga proses upload data di gugus depan masing-masing bisa berjalan sukses,” ujar Hamdani, Sabtu (9/3/2024).
Peran Administrator Gugus Depan
Narasumber kedua, Eka Hery Susanto, menambahkan bahwa SIPA sudah mulai dibangun sejak 2017 dan diluncurkan secara resmi pada Rapat Kerja Daerah (RKD) Jawa Timur 2018. Menurutnya, administrator berperan penting dalam menjaga akurasi data.
“Bagaimana pun sistem dibangun, tetap dibutuhkan administrator yang cakap dan jujur. Kebenaran data sangat bergantung pada administrator, khususnya admin tingkat gugus depan,” jelas Hery.
Ia juga mengajak seluruh administrator gugus depan untuk saling mendukung dan bekerja secara profesional sebagai bentuk pengabdian pada Gerakan Pramuka.
Fitur Baru SIPA dan Harapan ke Depan
Hery menegaskan bahwa masalah data selama ini memang sulit untuk diselesaikan. Namun, hadirnya SIPA menjadi titik terang dalam memastikan akurasi dan transparansi data anggota Pramuka.
Dalam kesempatan ini, ia juga menyampaikan beberapa fitur baru SIPA serta mengulas kembali fitur-fitur lama agar lebih mudah dipahami administrator.
“Perbaikan demi perbaikan terus dilakukan. Harapannya, sistem ini dapat menggerakkan seluruh komponen kepramukaan untuk lebih maju. Kami meminta peserta yang hadir menjadi penggerak suksesnya pendataan SIPA di Kwarran Giligenting,” pungkasnya.
